Občina Logatec, Tržaška cesta 50 A, Logatec na podlagi 5. člena Pravilnika o sofinanciranju dejavnosti za starejše, na območju občine Logatec (Logaške novice, št. 10/13), objavlja,

Sklep o uvedbi javnega razpisa za zbiranje predlogov za sofinanciranje dejavnosti za starejše, na območju občine Logatec, za leto 2013


Predmet javnega razpisa: so finančna sredstva proračuna Občine Logatec za leto 2013, namenjena sofinanciranju dejavnosti za starejše, na območju občine Logatec. Občina Logatec bo sofinancirala programe, ki se izvajajo v občini Logatec in ne izven nje.

Predlagatelji: so društva, s sedežem v občini Logatec, ki izvajajo program z elementi spodbujanja k aktivnosti starejšega prebivalstva, imajo člane in uporabnike izvedenega programa s stalnim prebivališčem v občini Logatec, njihovi programi pa niso pridobitne narave.

Okvirna višina sredstev: 

9.000,00 EUR

Kriteriji in merila za izbor:
(1) Pri ocenjevanju finančno ovrednotenih programov izvajalcev dejavnosti za starejše se upoštevata naslednji merili: redna dejavnost društva in program.
(2)  Redna dejavnost društva
Za sofinanciranje redne dejavnosti društva se ovrednoti članstvo, skupno število programov, ki jih izvaja v letu javnega razpisa ter prostorske pogoje, v katerih društvo izvaja dejavnost.
(3) Programi društva
Za sofinanciranje programov društva se ovrednoti trajanje programa, izvajanje programa v daljšem časovnem obdobju, število članov vključenih v program, število strokovnih vodij in animatorjev, vključenih v program, dostopnost programa ter druge vire sofinanciranja.

Točkovnik za uporabo meril pri ocenjevanju finančno ovrednotenih programov za starejše, ki delujejo na območju občine Logatec:
A Redna dejavnost društva
Za sofinanciranje redne dejavnosti društva se ovrednoti članstvo, skupno število programov, ki jih izvaja v letu javnega razpisa ter prostorske pogoje, v katerih društvo izvaja dejavnost.

Število članov društva, ki so plačali članarino v preteklem letu
Število članov = Število točk
1 član = 0,5 točke

Število programov, povezanih z razpisnim področjem ki jih bo društvo izvajalo v letu javnega razpisa sredstev (četudi vseh, posamezno, ne prijavi)
Ovrednotenje programa = Število točk
1 program  = 5 točk

Prostorski pogoji delovanja društva
Prostor = Število točk
Društvo deluje v prostorih, ki jih najema komercialno po tržni ceni = 10 točk
Društvo deluje v svojih prostorih = 5 točk
Društvo deluje v prostorih, ki so last Občine Logatec in jih najema po ceniku Občine Logatec, ki velja za društva = 1 točka

B Programi društva
Za sofinanciranje programov društva se ovrednoti trajanje programa, izvajanje programa v daljšem časovnem obdobju, število članov vključenih v program, število strokovnih vodij in animatorjev vključenih v program, dostopnost programa ter druge vire sofinanciranja.

Trajanje programa
Obdobje in število ur = Število točk
Enodnevni program (najmanj 3 ure) = 5 točk
Četrtletni program (25 ur) = 50 točk
Polletni program (50 ur) = 100 točk
Letni program (95 ur) =150 točk
Letni program, ki traja dalj časa (več kot 95 ur) = 0,5 točke za uro programa

Izvajanje programa, v daljšem časovnem obdobju na območju občine Logatec
Obdobje = Število točk
leto = 1

Število članov, s stalnim prebivališčem v občini Logatec, vključenih v program
Število članov = Število točk
5 – 8 = 5 točk
9 – 15 = 10 točk
16 -20 = 15 točk
več kot 20 članov = 0,5 točke za vsakega člana

Število strokovnih vodij in animatorjev, vključenih v program
Vodenje programa = Število točk
za vsakega strokovnega vodjo = 5 točk
za vsakega animatorja-pomočnika (upoštevajo se največ trije na program) = 3 točke

Dostopnost programa
Lokacija izvajanja programa = Število točk
Program se izvaja v eni krajevni skupnosti Občine Logatec = 5 točk
Program se izvaja v dveh do petih krajevnih skupnostih Občine Logatec = 25 točk
Program se izvaja v šest in več krajevnih skupnostih Občine Logatec = 40 točk

Drugi viri sofinanciranja
Program sofinancirajo tudi drugi financerji (občina, državna ustanova, donatorji,..). = Število točk
do 10 % drugih virov financiranja = 10 točk
do 30 % drugih virov financiranja = 30 točk
do 50 % drugih virov financiranja = 50 točk
nad 50 % drugih virov financiranja = 70 točk

Posebna določila:
1. Posamezni predlagatelj lahko kandidira z največ 5 programi. 
2. Spodnja meja sofinanciranja enega programa znaša 200,00 EUR.
3. Za program, ki se ne izvaja na območju Občine Logatec, predlagatelj ne prejme sredstev.
4. Občina ne bo sofinancirala programov, ki po vsebini in obliki ne sodijo na področje programov za starejše, katerih finančna konstrukcija ni realna ali je ocenjena tako visoko, da jih ni mogoče realizirati. 
5. V kolikor vloga pri določenih delih ne bo vsebovala prilog in dokazil, bo pri teh merilih predlagatelj dobil 0 točk. 
6. V kolikor predlagatelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri ocenjevanju (in komisija tako ne bo mogla projekta oceniti po vseh merilih), bo pri teh merilih predlagatelj dobil 0 točk, razen, če že razpisna dokumentacija zahteva, da mora biti s strani sofinancerja pripravljeni obrazec razpisne dokumentacije pravilno in popolno izpolnjen.
7. Vsa merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna za vsako leto posebej na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk odobrenih projektov.
8. Občina v okviru programov ne bo sofinancirala nabave alkohola, tobačnih izdelkov in kazni. Občina bo sofinancirala samo stroške pogostitve nastopajočih, in sicer do največ 5 EUR/osebo. 
9. Predlagatelj, ki s svojimi predlogi kandidira za proračunska sredstva na razpisu, ne sme kandidirati z istimi predlogi na drugih razpisih Občine Logatec.
10. Če odobrena sredstva po razdelitvi sredstev s strani komisije pri posameznem programu presegajo s strani predlagatelja napovedano višino stroškovne vrednosti programa, komisija presežek sredstev razdeli med predloge ostalih prijaviteljev proporcionalno.
11. V primeru, da predlagatelj v preteklem letu ni porabil vseh odobrenih sredstev, komisija v tekočem letu temu predlagatelju zmanjša odobrena sredstva za isti znesek, kot ga predlagatelj v preteklem letu ni porabil. Sproščena sredstva komisija razdeli med ostale predloge prijaviteljev proporcionalno.

Pogoji za izbor: 

za popolno vlogo se šteje vloga, ki je bila oddana na, s strani sofinancerja pripravljenih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije in, ki morajo vsebovati vse zahtevane podatke za predmet predlagateljevega predloga in obvezne priloge. V kolikor predlagatelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri ocenjevanju (in komisija tako ne bo mogla programa oceniti po vseh merilih), bo pri teh merilih dobil 0 točk. Vloga se šteje za popolno tudi v primeru, če se je prijavitelj prijavil na več sklopov ali področij istega razpisa in je samo eni od vlog priložil vse obvezne sestavine. 

Razpisne dokumentacije in njenih prilog ne spenjajte s spenjačem. Razpisno dokumentacijo natisnite obojestransko, format A4. Vse priloge naj bodo pripravljene na istem formatu. Predlagatelj nosi vse stroške, ki so povezani s pripravo in predložitvijo ponudb. Predlagatelj  mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.

Vsebina obrazcev razpisne dokumentacije:

Osnovni podatki o predlagatelju – obrazec A
– Uradni naziv predlagatelja, matična številka predlagatelja, davčna številka predlagatelja, številka transakcijskega računa, naslov, pošta in kraj, telefon/faks, elektronska pošta, URL (spletna stran), označba vrste organizacije vpisane v register ali razvid, podatki o odgovorni osebi (ime in priimek, naslov, telefon /faks, elektronska pošta, funkcija v organizaciji), podatki o kontaktni osebi (ime in priimek, naslov, telefon /faks, elektronska pošta, funkcija v organizaciji).

Redna dejavnost društva – obrazec B
– Uradni naziv predlagatelja, število članov društva, ki so plačali članarino v preteklem letu, število programov, povezanih z razpisnim področjem, ki jih bo društvo izvajalo, v letu javnega razpisa sredstev, na območju občine Logatec, prostorski pogoji, v katerih društvo izvaja svojo dejavnost za starejše.

Program društva – obrazec C
– Vsebina programa (5 x): naslov programa, trajanje programa, izvajanje programa v daljšem časovnem obdobju na območju občine Logatec, število članov, vključenih v program, število strokovnih vodij in animatorjev, vključenih v program, dostopnost programa, drugi viri sofinanciranja. 

– Finančni načrt: opisi storitev, dela ali stroškov in izražena vrednost pri predvidenih odhodkih, predvideni prihodki, terminski plan investicije (kraj in prostor, datum začetka, datum konca), opombe.

Izjava – obrazec D
– Izjava odgovorne osebe o resničnosti podatkov, s podajo podatka o številu članov s stalnim prebivališčem v Logatcu in znesku plačane članarine, izjavo o tem, da nima neizpolnjenih pogodbenih obveznosti do Občine Logatec, o zagotovilu sredstev za investicijo, o izvedbi vsebine v skladu z veljavnimi predpisi, o izvedbi pogodbene obveznosti v roku, o dovoljenju Občinskemu upravnemu organu za preverbo podatkov iz vloge pri upravljavcih zbirk podatkov in o dovoljenju Občinskemu upravnemu organu za pridobitev podatkov po uradni dolžnosti ter izjava o seznanjenosti z akti, ki urejajo sofinanciranje projektov, o tem, da je vloga pripravljena skladno z navodili in o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije.

– Načrt dela za tekoče leto: uradni naziv predlagatelja, načrt dela

– Oprema kuverte (ime vlagatelja, naslov vlagatelja, pošta in kraj, označba ali gre za vlogo ali dopolnitev vloge).

Priloge:
– potrdilo (fotokopija) registracije društva,
– potrdilo (fotokopija) statuta društva, (organizacijam / društvom, ki so na podlagi javnega razpisa v preteklem letu že prejela sredstva, ni potrebno ponovno prilagati statuta kot obvezne priloge, razen, če je v tem obdobju prišlo do sprememb),
– priloga 1: seznam članov in uporabnikov s stalnim prebivališčem, vključenih v program,
– priloga 2: strokovnih vodij in animatorjev vključenih v program,
– priloga 3: Načrt dela za leto 2013.

Obdobje, v katerem morajo biti porabljena sredstva: upravičenci morajo dodeljena sredstva porabiti v proračunskem letu, za katerega velja razpis. Načine poročanja, ki so podlaga za izplačilo sredstev in roke za poročanja bo določala pogodba o sofinanciranju za leto 2013.

Prijavni rok in način pošiljanja prijave: najkasneje do 5. 11. 2013 do 12. ure v sprejemni pisarni Občine Logatec ali priporočeno po pošti vključno z datumom 5. 11. 2013.Občina ne sme prevzeti prijav po izteku roka, določenega v javnem razpisu, temveč jih mora zapečatene vrniti pošiljatelju.

Naslov: na vsaki ovojnici mora biti naveden naslovnik: Občina Logatec, Tržaška cesta 50 A, 1370 Logatec. Prijave morajo biti oddane v zaprtih kuvertah z oznako: »Javni razpis – sofinanciranje dejavnosti za starejše, na območju občine Logatec za leto 2013 – ne odpiraj«. Kuverta mora biti opremljena tudi z nazivom (imenom) predlagatelja in njegovim naslovom ter oznako ali gre za vlogo ali dopolnitev vloge. V kolikor boste obrazec izpolnjevali elektronsko, se bodo na tem obrazcu na zadnji strani razpisne dokumentacije vaši podatki že izpisali. Na obrazcu bo potrebno označiti še ali gre za vlogo ali dopolnitev vloge. Obrazec izrežite in ga nalepite na naslovno stran kuverte. Ko obrazec izrežete, lahko preostanek lista zavržete.

Plačilo upravne takse: V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10-uradno prečiščeno besedilo), je treba plačati upravno takso v višini 22,66 EUR (tarif.št.1: 4,54 EUR in tarif.št.3: 18,12 EUR). Takso lahko nakažete z UPN nalogom in sicer: 
Prejemnik: Upravne takse Občine Logatec, Tržaška cesta 50A, Logatec
Koda namena: GOVT
Namen nakazila: taksa razpis – za starejše
Znesek: 22,66 EUR
Račun za nakazilo: SI56 0126 4464 0309 134  referenca SI11 75936-7111002-13.
Predlagatelji prijavi priložijo dokazilo o plačilu upravne takse, dokazilo lahko nalepijo tudi na sprednjo stran kuverte.
Plačevanja taks so oproščeni: dobrodelne in invalidske organizacije ter organizacije za samopomoč in  društva, ki jim je podeljen status društva v javnem interesu – za dokumente in dejanja v zvezi z opravljanjem njihovih dejavnosti, ki so v javnem interesu. Status dokazujejo s priloženo kopijo odločbe oz. potrdila  pristojnega organa, ki je status podelil.

Podatki o razpisni dokumentaciji: dostopna je od 11. 10. 2013, na spletni strani www.logatec.si, in sicer tukaj ter v sprejemni pisarni Občine Logatec, Tržaška c. 50 A, Logatec – I. nadstropje. Za vse informacije v zvezi z javnim razpisom se obrnite na uradno osebo mag. Nevenko Malavašič, osebno, preko elektronskega naslova: nevenka.malavasic@logatec.si ali po telefonu na številko 01/7590 610.

Veljavnost sklepa: Ta sklep prične veljati prvi dan po objavi.

Številka: 122-118/2013-2 
Datum: 10. 10. 2013 

Berto MENARD, l.r.
ŽUPAN