Navodila za ravnanje z razpisno dokumentacijo
1. Razpisno dokumentacijo pretočite z naslova www.logatec.si. Vse razpisne dokumentacije se nahajajo na spletni strani www.logatec.si, in sicer v zavihku Razpisi, javna naročila, v podzavihku Aktualni.
2. Ko ste našli področje, na katerega se boste prijavili, kliknite na naslov razpisna dokumentacija.
3. Razpisno dokumentacijo izpolnjujte elektronsko (z računalnikom).
4. Odprla se vam bo razpisna dokumentacija v pdf obliki. Razpisno dokumentacijo shranite v vaš računalnik – predlagamo na namizje vašega računalnika.
5. Datoteko imate shranjeno na namizju vašega računalnik.
6. Razpisno dokumentacijo, ki je v pdf obliki izpolnite, med izpolnjevanjem jo po potrebi večkrat shranite. Ta pdf lahko izpolnjujete, shranjujete, ponovno izpolnjujete v to namenskih poljih, ki se obarvajo svetlo modro. V kolikor se vam zgodi, da v razpisni dokumentaciji na razpolago ni več polj za vpis (npr. članov vaše organizacije), prvotno dokumentacijo shranite in zaprite ter s spletnega mesta odprite še eno razpisno dokumentacijo, jo shranite z drugim imenom v računalnik in v tonamenskem delu razpisne dokumentacije vpišite še ostale člane vaše organizacije. Ta del razpisne dokumentacije natisnite in ga priložite h prvotni dokumentaciji.
7. Nekatera polja imajo omejitev števila znakov
8. Izpolnjeno razpisno dokumentacijo natisnite.
9. Razpisne dokumentacije in njenih prilog ne spenjajte s spenjačem. Razpisno dokumentacijo natisnite obojestransko, format A4. Vse priloge naj bodo pripravljene na istem formatu.
10. Natisnjeno razpisno dokumentacijo podpišite, žigosajte in vložite v kuverto, na katero ste prilepili pravilno izpolnjen in izrezan obrazec z zadnje strani razpisne dokumentacije, ki vsebuje podatke o naslovu razpisa, naslovu razpisovalca in vaše podatke ali pa na kuverto napišite naslov: Občina Logatec, Tržaška cesta 50 A, 1370 Logatec in oznako: »Javni poziv – sofinanciranje (navedite področje) – ne odpiraj«. Kuverta mora biti opremljena tudi z nazivom (imenom) predlagatelja in njegovim naslovom. Ker boste obrazec izpolnjevali elektronsko, se bodo na njem vaši podatki že izpisali. Na obrazcu bo potrebno označiti še ali gre za vlogo ali dopolnitev vloge. Obrazec izrežite in ga nalepite na naslovno stran kuverte. Ko obrazec izrežete, lahko preostanek lista zavržete.
11. Kuverto pošljite ali dostavite v sprejemno pisarno Občine Logatec.
12. Dokazilo o plačani upravni taksi nalepite na prednjo stran kuverte ali dokazilo vložite v kuverto.
13. V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10-uradno prečiščeno besedilo), je treba plačati upravno takso v višini 22,66 EUR (tarif.št.1: 4,54 EUR in tarif.št.3: 18,12 EUR).
14. V kolikor boste upravno takso poravnali na negotovninski način sledite naslednjim navodilom: Takso lahko nakažete z UPN nalogom in sicer:
Prejemnik: Taksni račun Občina Logatec, Tržaška cesta 50A, Logatec
Koda namena: GOVT
Namen nakazila: taksa razpis – kulturni projekti v interesu Občine
Znesek: 22,66 EUR
Račun za nakazilo: SI56 0126 4464 0309 134 referenca SI11 75639-7111002-12.
Predlagatelji prijavi priložijo dokazilo o plačilu upravne takse.
Plačevanja taks so oproščeni: dobrodelne in invalidske organizacije ter organizacije za samopomoč in društva, ki jim je podeljen status društva v javnem interesu – za dokumente in dejanja v zvezi z opravljanjem njihovih dejavnosti, ki so v javnem interesu. Status dokazujejo s priloženo kopijo odločbe oz. potrdila pristojnega organa, ki je status podelil.
Pogosto vprašanje: ali za vsak projekt posebej plačam takso?
Odgovor: Ne, takso je potrebno plačati samo za vsako razpisno področje posebej, na primer: prijavljate projekte na turizem, projekte na kulturo in projekte na kulturno dediščino. Oddali boste tri kuverte, za vsako razpisno področje svojo in za vsako kuverto je potrebno plačati upravno takso. Za posamezne projekte, ki jih znotraj nekega področja prijavljate (primer: na turizmu je možno prijaviti 5 programov) pa se ne plačuje posebej takse. 1 kuverta = 1 upravna taksa.
15. Rok za oddajo prijav: najkasneje 1. 3. 2012 do 12. ure v sprejemni pisarni Občine Logatec ali s poštno pošiljko vključno z datumom 1. 3. 2012. Prijava mora biti podana na ustreznih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.
16. Ker za več razpisnih področij veljajo novi pravilniki in so temu prilagojene tudi razpisne dokumentacije, vas za lažje izpolnjevanje razpisnih dokumentacij vabimo na delavnice, ki bodo potekale v sredo, 15. Februarja 2012 v Sejni sobi Upravnega centra Logatec (1. nadstropje v naslednjem zaporedju:
a. od 16. do 17. ure – področje mladinskih organizacij,
b. od 17. do 18. ure – področje kulturnih programov in projektov,
c. od 18. do 19. ure – področje športa,
d. od 19. do 20. ure – področje turizma.
17. Za pomoč pa smo vam na voljo tudi sicer, v Občinskem uradu Občine Logatec, in sicer
– za področje mladinskih projektov in športnih dejavnosti: Damjan Barut, tel: 01/759 06 26, e-mail: damjan.barut@logatec.si,
– za področje kulture, kulturne dediščine, turizma in humanitarnih organizacij: Renata Gutnik, tel: 01/759 06 33, e-mail: renata.gutnik@logatec.si.
****************************************************************************************************************
Občina Logatec, Tržaška cesta 50 A, Logatec, na podlagi 7. člena Pravilnika o (so)financiranju kulturnih programov in projektov v občini Logatec (Logaške novice, št. 12/09 in 11/11), objavlja
SKLEP O UVEDBI JAVNEGA POZIVA ZA ZBIRANJE PREDLOGOV ZA (SO)FINANCIRANJE KULTURNIH PROJEKTOV, KI SO V INTERESU OBČINE LOGATEC ZA LETO 2012 (Logaške novice, št. 1-2/12 (str. 13))
Predmet poziva: so finančna sredstva proračuna Občine Logatec za leto 2012, namenjena (so)financiranju kulturnih projektov, ki so v interesu Občine Logatec. Ti projekti so:
– ena (1) prireditev ob dnevu državnosti,
– ena (1) prireditev ob dnevu samostojnosti in enotnosti,
– ena (1) silvestrska prireditev
Predlagatelji: so skladno s 6. členom Pravilnika o (so)financiranju kulturnih programov in projektov v občini Logatec (Logaške novice, št. 12/09 in 11/11):
– kulturna društva in njihove zveze, ki imajo sedež oz. delujejo v občini Logatec in so tudi registrirani za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin;
– zasebni zavodi in druge organizacije, ki so na podlagi zakonskih predpisov registrirani za opravljanje dejavnosti na področju kulture in imajo sedež oz. delujejo v občini Logatec;
– posamezni avtorji, ki s svojim dosedanjim delom izkazujejo pričakovano kakovost ali predložijo osnutek projekta, ki zagotavlja ustrezno kakovost na področju kulture in delujejo v občini Logatec.
Višina sredstev: 8.000,00 EUR.
Kriteriji in merila za izbor:
A Povezanost projekta z vsebino praznika / dogodka oz. z občino Logatec do 50 točk
B Finančna konstrukcija projekta do 10 točk
C Predvideni način izvedbe projekta do 25 točk
D Partnerstva v projektu do 15 točk
Najvišje možno število točk, ki jih lahko doseže posamezni predlagatelj, je 100.
A) Povezanost projekta z vsebino praznika/ dogodka oz. z občino Logatec bo ocenjena na naslednji način:
a) Jasnost postavljenih ciljev:
• zelo dobro 15 točk
• dobro 10 točk
• slabo 0 točk
b) Reference izvajalca projekta v preteklih dveh letih:
• trije ali več izvedenih projektov 15 točk
• dva izvedena projekta 10 točk
• en izveden projekt 5 točk
• noben izveden projekt 0 točk
c) Inovativnost in odstopanje od ustaljenih okvirov:
• odstopa 20 točk
• delno odstopa 10 točk
• ne odstopa 5 točk
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen predlagatelj po merilu A, je 50.
B) Finančna konstrukcija projekta bo ocenjena na naslednji način:
• projekt ima jasno opredeljene vire financiranja, jasno opredeljene stroške in njihovo namembnost, je neprofiten 10 točk
• finančna konstrukcija ni ustrezna 0 točk
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen predlagatelj po merilu B, je 10.
C) Predvideni način izvedbe projekta bo ocenjen na naslednji način:
• samostojna organizacija projekta 25 točk
• soorganizacija projekta 10 točk
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezen predlagatelj po merilu C, je 25.
D) Partnerstva v projektu bodo ocenjena na naslednji način:
• več kot trije partnerji 15 točk
• do trije partnerji 10 točk
• brez partnerjev 5 točk
Maksimalno število točk, ki jih lahko doseže posamezni predlagatelj po merilu D, je 15.
Uporaba meril:
Merila za ocenjevanje in vrednotenje prijav so ovrednotena s točkami. Vrednost točke se izračuna na osnovi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk izbranih kulturnih projektov.
V kolikor predlagatelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri ocenjevanju (in komisija tako ne bo mogla projekta oceniti po vseh merilih), bo pri teh merilih predlagatelj dobil 0 točk.
Predlagatelj, ki bo pri posameznem projektu dosegel najvišje število točk, bo izbran za izvedbo projekta. Ostale predlagatelje, ki so kandidirali za isti projekt, bo komisija zavrnila.
Roki poziva: poziv prične teči 1. 2. 2012 in se zaključi 1. 3. 2012.
Razpisna dokumentacija: je dostopna od 1. 2. 2012, v sprejemni pisarni Občine Logatec, Tržaška c. 50 A, Logatec – I. nadstropje in na spletni strani www.logatec.si. Za vse informacije v zvezi z javnim razpisom se obrnite na uradno osebo Renato Gutnik, osebno, preko elektronskega naslova renata.gutnik@logatec.si ali po telefonu na številko 01/7590 633.
Plačilo upravne takse: V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10-uradno prečiščeno besedilo), je treba plačati upravno takso v višini 22,66 EUR (tarif.št.1: 4,54 EUR in tarif.št.3: 18,12 EUR). Takso lahko nakažete z UPN nalogom in sicer:
Prejemnik: Taksni račun Občina Logatec, Tržaška cesta 50A, Logatec
Koda namena: GOVT
Namen nakazila: taksa razpis – kulturni projekti v interesu Občine
Znesek: 22,66 EUR
Račun za nakazilo: SI56 0126 4464 0309 134 referenca SI11 75639-7111002-12.
Predlagatelji prijavi priložijo dokazilo o plačilu upravne takse.
Plačevanja taks so oproščeni: dobrodelne in invalidske organizacije ter organizacije za samopomoč in društva, ki jim je podeljen status društva v javnem interesu – za dokumente in dejanja v zvezi z opravljanjem njihovih dejavnosti, ki so v javnem interesu. Status dokazujejo s priloženo kopijo odločbe oz. potrdila pristojnega organa, ki je status podelil.
Rok za oddajo prijav: najkasneje do 1. 3. 2012 do 12. ure v sprejemni pisarni Občine Logatec ali po pošti vključno z datumom 1. 3. 2012. Ponudba mora biti podana na ustreznih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Občina ne sme prevzeti prijav po izteku roka, določenega v javnem razpisu, temveč jih mora zapečatene vrniti pošiljatelju.
Naslov: Občina Logatec, Tržaška cesta 50 A, 1370 Logatec. Prijave morajo biti oddane v zaprtih kuvertah z oznako: »Javni poziv – (so)financiranje kulturnih projektov, ki so v interesu Občine Logatec za leto 2012 – ne odpiraj«. Kuverta mora biti opremljena tudi z navedbo naziva (ime) predlagatelja in njegovim naslovom.
Odločbo o izbiri predlagateljev: bodo predlagatelji prejeli v roku 60 dni po preteku roka za oddajo prijav.
Pogodbe o sofinanciranju: bodo sklenjene z izbranimi predlagatelji v 30. dneh po končanem postopku.
Poraba dodeljenih sredstev: izvajalci morajo dodeljena sredstva porabiti v proračunskem letu, za katerega velja razpis.
Številka: 611-1/2012-1
Datum: 25. 1. 2012
Berto MENARD l.r.
ŽUPAN