Občina Logatec, Tržaška cesta 50 A, Logatec, na podlagi 104. člena Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 7/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10 in 20/11), objavlja

SKLEP O UVEDBI JAVNEGA POZIVA ZA ZBIRANJE PREDLOGOV ZA SOFINANCIRANJE KULTURNIH PROJEKTOV, KI SO V INTERESU OBČINE LOGATEC ZA LETO 2014

Predmet poziva: so finančna sredstva proračuna Občine Logatec za leto 2014, namenjena sofinanciranju kulturnih projektov, ki so v interesu Občine Logatec. Ti projekti so:
– Slavnostno sejo Občinskega sveta ob občinskem prazniku s podelitvijo občinskih priznanj,
– Silvestrovanje.

Sestavine kulturnih projektov, ki so v interesu Občine Logatec v letu 2014 in za katere stroške se upošteva (drugih stroškov, ki niso povezani s temi sestavinami, sofinancer ne bo upošteval):
– priprava in izvedba prireditve v skladu z veljavno zakonodajo,
– pravočasno pripravljena in priglašena dokumentacija, ki omogoča izvedbo prireditve,
– poravnane vse taksne in druge obveznosti,
– najem prostora:
o 1. Slavnostna seja Občinskega sveta ob občinskem prazniku s podelitvijo občinskih priznanj – Športna dvorana Logatec, Šolska pot 4a, 1370 Logatec
o 2. Silvestrovanje – parkirišče za Krpanom ali ploščad pod Narodnim domom, Tržaška cesta 44, 1370 Logatec
– Datum izvedbe:
o 1. Slavnostna seja Občinskega sveta ob občinskem prazniku s podelitvijo občinskih priznanj – 20. 9. 2014
o 2. Silvestrovanje – 31. 12. 2014 (organizator lahko na lastne stroške silvestrovanje razpotegne na daljše časovno obdobje)
– Promocija (plakati, letaki, TV Lep, Logaške novice, spletišča, drugo)
– najava in poročilo ter plačilo avtorskih pravic (Sazas, IPF,…)
– ozvočenje
– osvetlitev
– scena
– zagotovljena rediteljska služba
– zavarovanje prireditve (za primere poškodb nastopajočih in obiskovalcev)
– program (pri pripravi programa sodeluje Občinska uprava s svojimi smernicami: slavnostni govornik: župan, častni gost/gostje in povezovalec/i zadnja verzija scenarija in programa (z navedbo sodelujočih v programu) in zasnova scene morajo biti potrjeni s strani sofinancerja najkasneje 21 dni pred prireditvijo, za decembrske prireditve pa najkasneje 24. novembra 2014).
– noben projekt ne vsebuje odprtega ognja in/ali uporabe pirotehničnih izdelkov.

Predlagatelji: posamezniki s stalnim ali začasnim prebivališčem v občini Logatec in pravne osebe, ki imajo sedež v občini Logatec in delujejo v občini Logatec.

Kriteriji in merila za izbor:
Na podlagi 7. člena Pravilnika o sestavi, mandatu, nalogah in načinu dela strokovne komisije za razdeljevanje javnih sredstev na področju sofinanciranja kulturnih programov in projektov v občini Logatec župan potrdi in javno objavi točkovnik meril, ki jih vsako leto skladno s predpisi, ki urejajo področje kulture in glede na prioritete nacionalnih ali občinskih strateških dokumentov, ki zajemajo področje kulture, pripravi Občinska uprava.

1. Vsebina projekta je povezana z vsebino dogodka in zahtevami Občine Logatec
– v celoti povezana – 45 točk
– več kot 75% – 30 točk
– med 75% in 50% – 20 točk
– manj kot 50% – 10 točk
– ni povezave – 0 točk

2. Reference izvajalca projekta v preteklem letu:
– trije ali več izvedenih projektov – 15 točk
– dva izvedena projekta – 10 točk
– en izveden projekt – 5 točk

3. Zaprta finančna konstrukcija ima druge vire sofinanciranja:
– projekt ima jasno opredeljene vire financiranja, jasno opredeljene stroške in njihovo namembnost in zagotavlja najmanj 60% sofinanciranje iz drugih virov – 15 točk
– projekt ima jasno opredeljene vire financiranja, jasno opredeljene stroške in njihovo namembnost in zagotavlja najmanj 40% sofinanciranje iz drugih virov – 10 točk
– projekt ima jasno opredeljene vire financiranja, jasno opredeljene stroške in njihovo namembnost in zagotavlja manj kot 40% sofinanciranje iz drugih virov – 5 točk
– ni sofinanciranja iz drugih virov – 0 točk

4. Način izvedbe projekta:
– samostojna organizacija projekta – 15 točk
– soorganizacija projekta – 10 točk

5. Drugi sodelujoči v projektu (pravne osebe, samostojni podjetniki):
– več kot trije sodelujoči – 10 točk
– eden do trije sodelujoči – 5 točk
– brez sodelujočih – 0 točk

Posebna določila:
1. Financirani bodo tisti projekti, ki bodo najbolj izpolnjevali v tem dokumentu podane kriterije in zahteve Občine Logatec in bodo z vsebino dogodka najbolj povezani, in sicer po vrstnem redu prispetja predlogov do porabe sredstev.

2. V kolikor vloga pri določenih segmentih ne bo vsebovala prilog in dokazil, bo pri teh merilih predlagatelj dobil 0 točk.
3. V kolikor predlagatelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri ocenjevanju (in komisija tako ne bo mogla projekta oceniti po vseh merilih), bo pri teh merilih predlagatelj dobil 0 točk, razen, če že razpisna dokumentacija zahteva, da mora biti s strani sofinancerja pripravljeni obrazec razpisne dokumentacije pravilno in popolno izpolnjen.
4. Vsa merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna za vsako leto posebej na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk odobrenih projektov.
5. Občina v okviru projektov/programov ne bo sofinancirala nabave tobačnih izdelkov in kazni.
6. Predlagatelj, ki s svojimi predlogi kandidira za proračunska sredstva na razpisu, ne sme kandidirati z istimi predlogi na drugih razpisih Občine Logatec.
7. Če odobrena sredstva po razdelitvi sredstev s strani komisije pri posameznem projektu oziroma programu presegajo s strani predlagatelja napovedano višino pričakovane vrednosti sofinanciranja projekta / programa s strani sofinancerja, komisija presežek sredstev razdeli med predloge ostalih prijaviteljev proporcionalno. V primeru ene same prijave na poziv, komisija dodeli predlagatelju napovedano višino pričakovane vrednosti sofinanciranja projekta / programa, do največ tistega zneska, ki je na razpolago za sofinanciranje (v kolikor bi pričakovani znesek presegal višino sredstev, ki so na razpolago).
8. V primeru, da predlagatelj v preteklem letu ni porabil vseh odobrenih sredstev, komisija v tekočem letu dotičnemu predlagatelju zmanjša odobrena sredstva za isti znesek, kot ga predlagatelj v preteklem letu ni porabil. Sproščena sredstva komisija razdeli med ostale predloge prijaviteljev proporcionalno.
9. Vse prireditve morajo biti vsebinsko povezane z namenom. Občina Logatec ne bo sofinancirala nenamenskih stroškov in stroškov, ki niso nujni za izvedbo prireditve.

Pogoji za izbor: za popolno vlogo se šteje vloga, ki je bila oddana na s strani sofinancerja pripravljenih obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije in, ki morajo vsebovati vse zahtevane podatke za predmet predlagateljevega predloga in obvezne priloge. V kolikor predlagatelj obrazcev ne bo izpolnil v delih, ki so pomembni pri ocenjevanju (in komisija tako ne bo mogla programa oceniti po vseh merilih), bo pri teh merilih dobil 0 točk.

Razpisne dokumentacije in njenih prilog ne spenjajte s spenjačem. Razpisno dokumentacijo natisnite obojestransko, format A4. Vse priloge naj bodo pripravljene na istem formatu. Predlagatelj nosi vse stroške, ki so povezani s pripravo in predložitvijo ponudb. Predlagatelj mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku.

Vsebina obrazcev razpisne dokumentacije za kulturne projekte:
– Osnovni podatki o predlagatelju (uradni naziv predlagatelja, matična številka predlagatelja, davčna številka predlagatelja, številka transakcijskega računa, naslov, pošta in kraj, telefon/faks, elektronska pošta, URL (spletna stran), podatki o odgovorni osebi (ime in priimek, naslov, telefon /faks, elektronska pošta, funkcija v organizaciji), podatki o kontaktni osebi (ime in priimek, naslov, telefon /faks, elektronska pošta, funkcija v organizaciji).

– Izjava odgovorne osebe o resničnosti podatkov, o tem, da nima neizpolnjenih pogodbenih obveznosti do Občine Logatec, o zagotovilu sredstev za investicijo, o izvedbi vsebine v skladu z veljavnimi predpisi, o izvedbi pogodbene obveznosti v roku, o dovoljenju Občinskemu upravnemu organu za preverbo podatkov iz vloge pri upravljavcih zbirk podatkov in o dovoljenju Občinskemu upravnemu organu za pridobitev podatkov po uradni dolžnosti ter izjava o seznanjenosti z akti, ki urejajo sofinanciranje projektov, o tem, da je vloga pripravljena skladno z navodili in o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije.

– Podatki o projektu: ime predlagatelja, naziv projekta, označitev za katerega izmed petih projektov gre, navedba naslednjih vsebin: datum izvedbe, kraj izvedbe, čas trajanja prireditve, odgovorna oseba za pripravo in izvedbo prireditve v skladu z veljavno zakonodajo, vodja prireditve, število sodelujočih pri organizaciji, zakonodaja in predpisi, ki bodo upoštevani pri izvedbi vsebin, odgovorna oseba za pravočasno pripravljeno in priglašeno dokumentacijo, ki omogoča izvedbo prireditve in poravnavo vseh taksnih in drugih obveznosti ter najava in poročilo Sazasu, IPF ali drugi organizaciji za skrb za avtorske pravice, navedba dokumentacije za izvedbo projekta, navedba lastnika prostora, šotora, ki ga bo organizator najel, način pogostitve obiskovalcev, če ta je, način pogostitve nastopajočih, število nastopajočih, način izvedbe promocije, ozvočenja, osvetlitve, opis scene oz. opreme prostora, navedba osebe, ki skrbi za rediteljsko službo, vodja rediteljev, število rediteljev, navedba zavarovalnice, pri kateri bo prireditev zavarovana, navedba primerov za katere bo prireditev zavarovana, navedba nastopajočih v programu (če niso nastopajoči člani prijavitelja), scenosled programa-navedba zaporedja točk in njihovo vsebino, reference izvajalca v preteklih letih o organizaciji in izvedbi podobno obsežnih projektov v preteklem letu, delež sofinanciranja projekta iz drugih virov, način izvedbe projekta, partnerstva v projektu, naziv partnerjev.

– Finančni načrt projekta (opisi posameznih odhodkov, ki nastanejo z zagotovitvijo zgoraj naštetih storitev, predvideni prihodki.

– Oprema kuverte (ime predlagatelja, naslov predlagatelja, pošta in kraj, označba ali gre za vlogo ali dopolnitev vloge).

Ostale priloge:
– potrdilo (fotokopija) registracije predlagatelja (zagotovi predlagatelj sam ali jo upravni organ sam pridobi),
– fotokopija statuta predlagatelja (predlagateljem, ki so na podlagi javnega razpisa v preteklem letu že prejeli sredstva, ni potrebno ponovno prilagati statuta kot priloge, razen, če je v tem obdobju prišlo do sprememb),
– dokazila, zahtevana pri določenih merilih za posamezno področje kulturnega delovanja, s katerim se je predlagatelj prijavil na poziv: dokazilo mora biti podano za vsak posamezen projekt in vsak segment posebej, četudi bi lahko eno dokazilo dokazovalo več segmentov, je potrebno k vsakemu segmentu podati svoje dokazilo; članek ali fotografija, ki dokazuje izvedbo, podpisane in žigosane izjave drugih virov o sofinanciranju projekta, podpisane in žigosane izjave vseh partnerjev o sodelovanju pri projektu oz. programsko zasnovo projekta; (če dokazila ne bodo priložena, vloga ne bo nepopolna, ampak prijava v tem delu ne bo točkovana).

Okvirna višina sredstev:
Za posamezne kulturne projekte, ki so v interesu Občine Logatec:
1. Slavnostno sejo Občinskega sveta ob občinskem prazniku s podelitvijo občinskih priznanj v višini 2.000 EUR,
2. Silvestrovanje v višini 4.000 EUR.

Obdobje, v katerem morajo biti porabljena sredstva: upravičenci morajo dodeljena sredstva porabiti v proračunskem letu, za katerega velja razpis. Načine poročanja, ki so podlaga za izplačilo sredstev in roke za poročanja bo določala pogodba o sofinanciranju za leto 2014.

Prijavni rok in način pošiljanja prijave: najkasneje do 11. 7. 2014 do 12. ure v sprejemni pisarni Občine Logatec ali priporočeno po pošti vključno z datumom 11. 7. 2014.

Naslov: na vsaki ovojnici mora biti naveden naslovnik: Občina Logatec, Tržaška cesta 50 A, 1370 Logatec. Prijave morajo biti oddane v zaprtih kuvertah z oznako: »Javni POZIV – sofinanciranje kulturnih projektov, ki so v interesu Občine Logatec za leto 2014 – ne odpiraj«. Kuverta mora biti opremljena tudi z nazivom (imenom) predlagatelja in njegovim naslovom ter oznako ali gre za vlogo ali dopolnitev vloge. V kolikor boste obrazec izpolnjevali elektronsko, se bodo na tonamenskem obrazcu na zadnji strani razpisne dokumentacije vaši podatki že izpisali. Na obrazcu bo potrebno označiti še ali gre za vlogo ali dopolnitev vloge. Obrazec izrežite in ga nalepite na naslovno stran kuverte. Ko obrazec izrežete, lahko preostanek lista zavržete.

Plačilo upravne takse: V skladu s 5. členom Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10-uradno prečiščeno besedilo), je treba plačati upravno takso v višini 22,66 EUR (tarif.št.1: 4,54 EUR in tarif.št.3: 18,12 EUR). Takso lahko nakažete z UPN nalogom in sicer:
Prejemnik: Taksni račun Občina Logatec, Tržaška cesta 50A, Logatec
Koda namena: GOVT
Namen nakazila: taksa razpis – kulturni projekti v interesu Občine
Znesek: 22,66 EUR
Račun za nakazilo: SI56 0126 4464 0309 134 referenca SI11 75639-7111002-14.
Predlagatelji prijavi priložijo dokazilo o plačilu upravne takse, dokazilo lahko nalepijo tudi na sprednjo stran kuverte.
Plačevanja taks so oproščeni: dobrodelne in invalidske organizacije ter organizacije za samopomoč in društva, ki jim je podeljen status društva v javnem interesu – za dokumente in dejanja v zvezi z opravljanjem njihovih dejavnosti, ki so v javnem interesu. Status dokazujejo s priloženo kopijo odločbe oz. potrdila pristojnega organa, ki je status podelil.

Podatki o pozivni dokumentaciji: dostopna je od 11. 6. 2014, na spletni strani www.logatec.si in v sprejemni pisarni Občine Logatec, Tržaška c. 50 A, Logatec – I. nadstropje. Za vse informacije v zvezi z javnim pozivom se obrnite na uradno osebo Renato Gutnik, osebno, preko elektronskega naslova renata.gutnik@logatec.si ali po telefonu na številko 01/7590 633.

Veljavnost sklepa: Ta sklep prične veljati z dnem objave v Logaških novicah.

Številka: 611-39/2013-8 
Datum: 20. 5. 2014

ŽUPAN
Berto MENARD l.r.