Druga polovica februarja in prva polovica marca sta za marsikaterega prijavitelja na občinske razpise precej stresni obdobji, saj ravno v tem času prejemajo odločbe in sklepe o sredstvih, katera so jim na podlagi kriterijev in meril prisodile komisije. Po preteku pravnomočnosti pa sledijo pogodbe o sofinanciranju.

Razdeljevanje proračunskih sredstev, ki so namenjena prav razpisnim področjem športa, turizma, mladih, humanitarnim dejavnostim, zaščiti kulturne dediščine in kulturnim ustvarjalcem, ni mačji kašelj. Veliko dela opravijo tako komisije, ki se do potankosti držijo točkovnikov, meril in kriterijev kakor občinska uprava, ki vso dokumentacijo pripravlja in vodi postopke skladno z zakonodajo.

Svoj del pa so opravili tudi prijavitelji na razpise, ki so izpolnjevali vnaprej pripravljeno razpisno dokumentacijo. Občinska uprava vsako leto ažurno spremlja prijave in sproti prilagaja razpisne obrazce v primerih, ko se pokažejo anomalije ali morebitni moteči elementi. Obrazci razpisne dokumentacije so tako veliko bolj pregledni kot so bili pred leti, vpis podatkov je enostavnejši in hitrejši, saj lahko prijavitelji s pomočjo osebnih računalnikov izpolnjujejo dokumentacijo, ki je sicer objavljena tudi na občinskih spletnih straneh.

Za lažje razumevanja celotnega postopka
 
Tokrat vam predstavljamo kronologijo razpisa in pridobivanja sredstev z njegovega naslova. Predstavljeni koraki so splošni in klasični za vseh šest razpisnih področij, ki pa se znotraj posameznega področja razlikujejo na več ravneh.

Priprave na novo razpisno obdobje že sredi tekočega leta
Prve priprave na novo razpisno obdobje na občinski upravi stečejo nekje na polovici tekočega leta, ko se že pokažejo prednosti in slabosti aktualnega razpisa. Prednosti se v danih okoliščinah še poglobi, medtem ko se za novo razpisno obdobje poskuša slabosti čim bolj odpraviti  oziroma urediti tako, da se stanje normalizira. Sledijo priprave besedil sklepov o uvedbi javnega razpisa in razpisne dokumentacije. Sklepe smo objavili v decembrski številki Logaških novic, razpisna dokumentacija pa je bila na razpolago na občinskih spletnih straneh in v sprejemni pisarni občine Logatec od 21. decembra 2009. Zadnji dan za oddajo vlog, z izjemo vlog za področje kulturnega udejstvovanja, je bil petek, 29. januar 2010. Zadnji dan za oddajo vlog za prijavo programov in projektov s področja kulture in projektov s področja založništva je 23.03.2010.

Razpisi za vseh pet področij, razen za kulturnega, je zaključen, na vrsti so komisije
Pet komisij se je na začetku februarja posamično sestalo na rednih sejah, kjer so odpirale vloge in preverile pravno formalnost vlog. V kolikor prijavitelji niso predložili vseh z razpisno dokumentacijo zahtevanih dokazil, je komisija občinski upravi naložila pripravo sklepa o zavržbi take vloge. V letošnjem letu beležimo eno tako vlogo od 91. poslanih.  Naslednje poglavje v tem procesu je bila obravnava popolnih vlog. Komisije so se na nadaljevalni seji seznanile z vsebinami vlog in jih točkovale na podlagi sprejetih točkovnikov, pravil in meril. Posledično so lahko izračunale vrednost točk za posamezne segmente ter na koncu s podpisi zapisnikov odobrile višino odobrenih sredstev za projekte, programe, akcije in ostale prijavljene vsebine.

Odločbe in sklepi o odobrenih sredstvih
Po končanih sejah je sledilo obdobje priprav odločb oziroma sklepov o odobrenih sredstvih, ki jih bodo upravičenci prejeli v kratkem, v kolikor jih še niso.

Pogodba
Po preteku pritožbenega roka na odločbo/sklep bodo na naslove upravičencev prispele pogodbe o sofinanciranju prijavljenih sestavin.
Ena izmed pomembnejših sestavin pogodbe je nedvomno rok, v katerem je potrebno pogodbo podpisati, saj se sicer, v kolikor upravičenec podpisane pogodbe ne vrne pravočasno, meni, da je svojo vlogo umaknil.  V vlogah so zapisane vse posebnosti, na katere je med letom treba paziti, in tudi navodila, kako je treba ravnati v določenih primerih. Pogodba torej ni samo obojestransko podpisan papir na katerem so odobreni zneski, ampak vsa navodila, kako ravnati do končne porabe sredstev.

Poročila in pridobivanje sredstev sofinanciranja
Skupaj s pogodbo bodo upravičenci prejeli tudi obrazce vsebinskih in finančnih poročil. Na podlagi slednjih in priloženih dokazil o izvedbi prijavljenih vsebin, bo sofinancer tekom leta, do v pogodbi določenega datuma, lahko nakazoval odobrene zneske. Posebna pozornost naj gre letos tudi tem obrazcem, ki bodo delno spremenjeni. Vsebinski in finančni obrazci so namenjeni prav zadnjemu koraku pred nakazilom odobrenih sredstev in upravičenci morajo podrobneje pojasniti povezave med dokazili in vsebino za katero so dobili odobrena sredstva, saj sofinancer sredstva nakaže samo za namen, ki so ga upravičenci podali v vlogi. 

Statistika

Leto 2010 nudi kar 370.154,00 EUR. Lani je na razpise prispelo 119 vlog, letos vsi razpisi še niso zaključeni, saj je kulturni razpis še v teku. Smo pa prejeli na vseh ostalih petih področjih 91 vlog.

Koliko sredstev je bilo porabljenih v letu 2009?

PRIMERJAVA 2008/2009 TER PRETEKLA OBDOBJA (KULTURA) 

Renata Gutnik
Občinska uprava