V kolikor ste v času po oddani prijavnici prejeli novo odločbo o otroških dodatkih, nam na isti način kot pri prijavi, do najkasneje 15. maja 2013 dostavite podatke o spremembah, pri čemer vas prosimo, da predhodno najavite in uskladite vaš prihod bodisi preko elektronske pošte na Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript. ali 7590 600. Pri vpisu spremembe prinesite s seboj na vpogled novo odločbo o otroških dodatkih. Renata Gutnik zaradi varovanja vaših osebnih podatkov osebno pogleda ali je lastno ime otroka na odločbi isto kot na prijavnici in osebno preveri povprečni mesečni dohodek na osebo v % od povprečne neto plače. Vse ostale podatke lahko prijavitelj zakrije.
Prav tako lahko sporočate tudi druge spremembe, ko so številke novih potnih listov ali osebnih izkaznic in podobno, pri čemer pa lahko te podatke pošljete na elektronski naslov Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript. . Te spremembe nam lahko sporočate do 5. avgusta 2013.
Starši lahko povabilo na rediteljski sestanek oziroma obvestilo o neudeležbi pričakujete najkasneje v zadnjih tednih šolskega leta 2012/2013.

Renata Gutnik
Občinska uprava

Zavod za letovanje in rekreacijo otrok p.o., Ljubljana v sodelovanju z Občino Logatec organizira letovanje otrok z območja Logatca v počitniškem domu Savudrija v terminu 15. do 25. avgusta 2013.

Cena
Celotna cena letovanja je 330 EUR. Cena letovanja za enega otroka, ki jo plačajo starši oziroma skrbniki, je odvisna od tega v katerem razredu po % od mesečnega pirhodka na družinskega člana so po odločbi o otroškem dodatku in od tega ali so se prijavili dovolj zgodaj, da sredstva za ta namen iz občinskega proračuna še niso porabljena. Ostale stroške plačata Zavod za zdravstveno letovanje in Občina Logatec. Pogodbo in položnice ste prejeli na roditeljskem sestanku.

Obroki plačil za starše so navedeni na pogodbi. Starši lahko celotni znesek plačajo v dveh ali enem obroku najkasneje do 12. 8. 2013. V kolikor znesek do dotičnega termina ni plačan, se šteje, da ste odpovedali letovanje svojega otroka. V tem primeru šolska zdravnica iz rezervne liste določi drugega kandidata.

Pogodbe
Starši podpišete oba izvoda pogodbe in enega vrnete na sedež organizatorja, ki je Zavod za letovanje in rekreacijo otrok p.o., Ljubljana, Trg prekomorskih brigad 1, 1000 Ljubljana.  
 
V ceno letovanja je vključeno: prevoz na relaciji Logatec - Savudrija z rotacijo, bivanje v Počitniškem domu Savudrija, (kar zajema hrano in nočitve), spremstvo s strani animatorjev, celodnevno zdravstveno varstvo, animacijski program, animacijski materiali za izvajanje programov ter nezgodno zavarovanje.

Obveznosti
Starši so dolžni organizatorju posredovati telefonsko številko in druge podatke o tem, kje jih je mogoče najti in obvestiti v primeru nepredvidenih dogodkov z otrokom, oz. dejstvih za katere je nujno, da jih starši nemudoma izvedo.

V kolikor ima otrok omenjene predmete s seboj, organizator in animatorji za te predmete ne odgovarjajo in jih lahko za obdobje trajanja letovanja zasežejo.

Starši se obvezujejo, da bodo poskrbeli za pravočasen prihod na zbirno mesto odhoda in pravočasen prevzem otroka na mestu prihoda.

Žepnina
Odgovornost za ves denar med celotnim letovanjem, vključno s potovanjem v Savudrijo in nazaj v Logatec, nosi izključno otrok sam, zato spremstvu ni potrebno denarja prevzemati in zanj odgovarjati. V kolikor želijo starši, da denar prevzame animator, morajo vodjo letovanja in animatorje o tem pisno obvestiti s podpisano izjavo. Te pisne izjave bodo na zbirnem mestu pred odhodom starši lahko prejeli od animatorjev. Izjave bomo pripravili do dneva odhoda in bodo nekaj dni prej na voljo tudi na tej spletni strani.

Okvirni vsakodnevni urnik
07.30 vstajanje in jutranja higiena
08.00 zajtrk, urejanje sob in priprava za kopanje
09.00 odhod na plažo, kopanje ter ostale aktivnosti ob in v vodi (vmes dopoldanska malica)
12.00 odhod na kosilo
14.00 počitek
14.30 popoldanske interesne dejavnosti (razne delavnice in aktivnosti, ki bodo podrobneje predstavljene na roditeljskem sestanku)
15.45 popoldanska malica (sok ali čaj, kruh, različni namazi, jogurt, puding, sir)
16.00 kopanje, aktivnosti ob in v vodi
19.00 večerja
20.00 večerne aktivnosti v smislu družabnih in športnih iger z obilo glasbe in plesa (vsebine bodo podrobneje predstavljene na roditeljskem sestanku
21.30 priprava na počitek
22.00 počitek

Ukrepi ob kršenju pravil
Starši se obvezujejo, da bodo na lastne stroške organizirali prevzem otroka v Savudriji pred koncem letovanja, v kolikor otrok ne bo upošteval navodil animatorjev in ostalega osebja počitniškega doma oziroma organizatorjev ter tako s svojimi dejanji ali osebnimi predmeti poskušal škodovati ali škodoval drugim ali sebi. V kolikor starši ne bi želeli priti po otroka, ga bo organizator izvedel varen predčasni odhod otroka domov in ga zaračuna najmanj v znesku 200 eur. o besedah organizaotorja pa se v takih primerih na pomoč pokliče tudi pristojno socialno službo in v podobnih primerih tudi organe hrvaške policije.

Starši organizatorju oziroma animatorjem zaradi preprečevanja vnosa alkohola, drog in drugih prepovedanih predmetov dovoljujejo pregled osebnih predmetov in prtljage otrok na letovanju. To dovoljenje velja tudi v primeru morebitnega suma tatvine predmetov.

Otrok, ki bo v času letovanja kršil pravila in dogovore ter se neprimerno vedel do  animatorjev, svojih sovrstnikov, osebja doma, sebe ter stvarnega in materialnega premoženja organizatorja, bo tudi izločen iz nabora kandidatov za naslednje leto.

Med hujše kršitve sodijo:
- zaužitje ali zgolj posedovanje alkoholnih pijač, cigaret, drog oz. drugih opojnih substanc, 
- posedovanje življenju nevarnih predmetov, ki bi ogrožali zdravje ostalih udeležencev (npr. noži, solzivci ipd),
- otrokova samovoljna zapustitev skupine brez vedenja vzgojitelja na letovanju,
- vsakršno fizično in psihično nasilje,
- tatvina,
- namerno povzročanje škode (povzročena škoda se obračuna po ceniku, ki je v počitniškem domu)
- fotografiranje, snemanje ali beleženje drugih udeležencev letovanja s strani otrok in nepooblaščenih oseb in/ali njihovo objavljanje v kakršnem koli mediju (animatorji logaške skupine imajo pisna pooblastila staršev, da lahko fotografirajo, snemajo oz. beležijo logaške otroke in fotografije ter vtise z letovanja objavljajo na www.logatec.si)
- neupoštevanje in namerno kršenje navodil zdravstvene službe
- neupoštevanej in namerno kršenje pravil in navodil vzgojiteljev ter pedagoških delavcev za varno izvajanje letovanja. 

Če bo staršem dolgčas po otroku
Vsi starši so organizatorju dovolili tudi objavo video, avdio in fotoposnetkov otrok v medijih, zato bodo med letovanjem še posebej vabljeni na www.logatec.si. Tako bodo lahko videli svoje nadebudneže, spremljali dnevnik vodje skupine in ugotovili, da je vse v najlepšem redu, da so vsi zdravi, se imajo dobro in se še ne veselijo odhoda domov. Za razliko od zadnjih let pa letos dogodkov in fotografij, na željo staršev, ne bomo objavljali na  facebookovi strani.

Obiski, telefonski klici in objave na spletu
Obiski niso priporočeni, so pa zato razglednice in pisma. Priporočamo, da prvo razglednico otroku pošljete že dva dni pred odhodom, da ga bo v Savudriji pošta že čakala. Za vsakogar je najboljši tisti dan, ko dopoldne prejme veliko veliko pošte.

Naslov:
Omladinski hostel »Centar«
Ime in priimek otroka
Savudrija 53, 51475 Savudrija
Republika Hrvaška

Za res NUJNE priimere
Za nujne primere in zadeve, ki bi jih radi sporočili otrokom vam sporočamo telefonsko številko vodje letovanja g Lovro Gantar, 051 353 916, ki bo dosegljiv vsak dan, predvidoma med 13.30 in 14.30 uro. V kolikor se bo čas dosegljivosti spremenil, bodo ti podatki objavljeni na www.logatec.si.


Moj otrok se kljub prijavi letovanja ne bo mogel udeležiti. Kaj moram storiti, kako odpovem letovanje?
Odpoved se naredi pisno. Sicer pa nemudoma stopite v kontakt z Renato Gutnik,  Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Če ga želite videti, omogočite Javascript. , 01/ 759 06 00.

Animatorji
Vsi animatorji imajo na pedagoškem področju veliko izkušenj z mladimi. Zavedajo se pomembnosti takega poletnega letovanja v očeh otrok, prav tako pa vedo, da je na njihovih ramenih ogromno odgovornosti, ki jih čaka v 10. dnevih skrbi za vse otroke, ki se bodo letovanja udeležili. Vsi animatorji, vključno z vodjo so prostovoljci. Animatorji imajo vsak v svoji skupini do največ 12 otrok in jih spremljajo na poti do Savudrije, tekom letovanj v Savudriji in na poti iz Savudrije. 

SPLOŠNI POGOJI IN NAVODILA (FIZIČNE OSEBE - LETOVANJE) iz pogodbe

I. Splošna določila
Ti splošni pogoji in navodila so sestavni del pogodbe, ki jo skleneta Zavod za letovanje in rekreacijo otrok (v nadaljevanju ZLRO) in stranka (starši, skrbniki) za letovanje gosta (otroka). V primeru, da je v pogodbi glede katere koli točke teh Splošnih pogojev in navodil drugače določeno, velja navedba v pogodbi.

II. Prijave
Stranka se prijavi za izvršitev storitve, ki jo organizira ZLRO, na sedežu ZLRO ali pri pooblaščeni organizaciji v pisni obliki – prijavnica. ZLRO in stranka skleneta na podlagi prijavnice pogodbo, ki velja tudi kot potrdilo o storitvi, ki jo bo organiziral ZLRO. Stranka je dolžna ob prijavi navesti vse podatke, ki so razvidni iz prijavnice ter plačati 1. obrok (prijavnino in stroške rezervacije). V primeru, da stranka ob prijavi ne navede pravilnih podatkov, je odgovorna za vse stroške oz. posledice, nastale zaradi napačnih podatkov. Prijava stranke velja za potrjeno, ko vrne ZLRO-ju podpisano pogodbo in potrdilo o plačanem 1. obroku, v roku, določenem v pogodbi.

III. Plačilo
Za dan plačila se šteje dan, ko stranka izvrši vplačilo pri blagajni ZLRO ali pooblaščeni organizaciji oz. pri kateri izmed bank ali pošti.
Stranka ob prijavi plača prvi obrok (prijavnino in stroške rezervacije) v višini, ki je določena v pogodbi. Druge obroke plača stranka v skladu s plačilnimi pogoji, ki so razvidni iz pogodbe. V primeru, da stranka ne plača celotnega zneska iz pogodbe najmanj 8 (osem) dni pred izvajanjem prve storitve iz pogodbe, se šteje, da je stranka odpovedala aranžma in ravna ZLRO po določilih o odpovedi aranžmaja iz VIII. točke teh Splošnih pogojev in navodil.
Ob rezervaciji, ki je bila izvedena manj kot 30 dni pred odhodom, vplača stranka znesek, kot je določeno v pogodbi.

IV. Storitve, ki so zajete v ceno aranžmaja
V ceno aranžmaja so vštete vse storitve, ki so navedene v pogodbi pod točko »VRSTA STORITVE«.

V. Posebne storitve
Posebne želje stranke, ki so določene v točki »OPOMBE – POSEBNE ŽELJE«, tudi niso vključene v ceno aranžmaja in se obračunajo po opravljenem potovanju.

VI. Cene
Cene storitev so določene v programih in veljajo od dneva, ko je bil program objavljen. ZLRO ima pravico zvišati ceno aranžmaja v primeru, da je prišlo do sprememb tarif prevozov ali drugih storitev, ki vplivajo na ceno aranžmaja. O zvišanju cen ZLRO obvesti stranko pisno.

VII. Odpoved aranžmaja
Stranka ima pravico, da pisno odpove aranžma pri organizatorju, kjer se je prijavila. V tem primeru ima ZLRO pravico do povračila stroškov odpovedi aranžmaja, v višini najmanj 10,00€.
Če stranka zaradi bolezni (zdravniško potrdilo) ali smrti v ožji družini (zakonec, starši, otroci) odpove aranžma pred odhodom, ima ZLRO pravico le do povračila stroškov aranžmaja v višini 10,00 €.
Med potekom aranžmaja lahko stranka na lastno željo prekine aranžma. V tem primeru stranka ni upravičena do povračila stroškov. V primeru, da gost med aranžmajem zboli, ali pride do smrti v družini, lahko predčasno prekine aranžma. ZLRO mu v tem primeru povrne stroške prehrane v višini največ 10,00 € na dan, ki se določi od naslednjega dne po predčasnem odhodu do konca aranžmaja.

VIII. Predložitev listin
Stranka  je dolžna priskrbeti vse potrebne dokumente za varen in zakonit odhod otroka na letovanje. Otrok mora imeti veljaven osebni dokument (osebno izkaznico oz. potni list). Vsak otrok mora imeti zdravstveno kartico in urejeno zdravstveno zavarovanje. V primeru neurejenosti zdravstvenega zavarovanja otroka in statusa otroka brez državljanstva je stranka dolžna ZLRO o tem obvestiti. ZLRO za morebitne neprijetnosti ali prisilno prekinitev potovanja iz tega naslova ne odgovarja. V primeru, da stranka te obveznosti ne izpolni, ravna ZLRO tako, kot da je stranka (gost) potovanje odpovedala.

IX. Spoštovanje carinskih in deviznih predpisov
Stranka je dolžna spoštovati carinske in devizne predpise Republike Slovenije kot tudi držav, v katere potuje. Če stranka zaradi nespoštovanja predpisov ne more nadaljevati potovanja, nosi sama vse posledice in stroške, ki nastanejo pri tem.

X. Odpoved ali sprememba aranžmaja
ZLRO si pridržuje pravico, da na osnovi veljavnih zakonskih predpisov odpove aranžma najpozneje 5 dni pred odhodom, če se za potovanje ne prijavi potrebno število potnikov. Najmanjše število potnikov je 20, razen če v programu ni drugače določeno.
ZLRO si pridržuje pravico do popolnega ali delnega odstopa od pogodbe, če pred ali med izpolnjevanjem pogodbe nastopijo izredne okoliščine, ki jih ni bilo mogoče pričakovati niti se jim izogniti ali jih odstraniti, za ZLRO pa bi pomenile utemeljen razlog, da ne bi sklenil pogodbe, če bi bile znane ob sklenitvi pogodbe. ZLRO ne more prevzeti odgovornosti za spremembe aranžmaja zaradi kakršne koli višje sile med potekom aranžmaja. V tem primeru lahko stranki zagotovi storitve v spremenjeni obliki v skladu z možnostmi.
V primeru, da ZLRO odpove potovanje, ima stranka pravico do povračila vplačane cene aranžmaja. V primeru, da stanje v kraju samem ZLRO ne dopušča namestitve gostov v naročenem objektu, lahko ZLRO namesti goste v istem kraju v drug objekt najmanj enake kategorije.

XI. Reklamacije
Vsaka stranka ima pravico do reklamacije zaradi neustrezne storitve. Stranka mora vložiti reklamacijo pisno v roku 8 dni po končanem potovanju. Če stranka rok za vložitev reklamacije zamudi, ZLRO le-te vsebinsko ne obravnava.

XII. Zdravstveni predpisi
Stranka mora na lastne stroške priskrbeti vse dokumente in potrdila o zdravstvenem stanju, ki so razvidni iz programa in pogodbe. Če je kakršen koli zdravstveni ukrep sprejet po sklenitvi pogodbe in je za izvedbo aranžmaja potrebna pridobitev ustreznega potrdila, to ni vzrok za prekinitev pogodbe, če stranka zahtevanega potrdila ni pridobila. ZLRO ne odgovarja za morebitne zaplete ali prekinitev potovanja zaradi strankinega nespoštovanja zdravstvenih predpisov države, v katero vstopa, ali programa, na katerega se je prijavila. Stranka  je dolžna pravočasno posredovati in ZLRO opozoriti na vse zdravstvene in psihične posebnosti otroka. Mednje spadajo vse posebnosti, ki bi utegnile ogrožati zdravje ali življenje otroka na letovanju (npr. alergije, sladkorna bolezen, epilepsija, astma, diete, gibalna, slušna, govorna oz. vidna oviranost ipd.). Stranka je dolžna pravočasno posredovati in ZLRO opozoriti na vse ostale posebnosti, ki bi lahko vplivale na počutje in korist otroka ter vseh ostalih udeležencev na letovanju (npr. prepoved približevanja s strani določene osebe, slabost pri vožnji, vrtoglavica, pogosta slabost, otrok s posebnimi potrebami, močenje postelje, hoja v spanju, nespečnost, neješčost, preobjedanje, pretirana bojazljivost, nasilnost, agresija idr.). Stranka je dolžna pravočasno posredovati in ZLRO opozoriti na vse zdravstvene ali psihične posebnosti o otroku, ki bi utegnile ogrožati zdravje ali življenje oseb, s katerimi bo otrok med letovanjem prihajal v stik

XIII. Prtljaga in osebni predmeti
Stranka je dolžna poskrbeti, da ima otrok na letovanju vse potrebno za njegovo dobro počutje in kvalitetno bivanje. ZLRO poskrbi, da stranka prejme pisno informacijo o letovanju (obvestila staršev) in ustno informacijo o letovanju (roditeljski sestanki). Prevoz prtljage je  brezplačen. Odsvetujemo, da ima otrok na letovanju vrednejše predmete (nakit, drage igrače, drage obleke, drago obutev, večja količina denarja ...). ZLRO ne prevzema nobene odgovornosti za izgubljeno ali poškodovano prtljago. Prijavo o izgubljeni prtljagi stranka sama naslovi na prevoznika ali počitniški objekt. ZLRO ne odgovarja za krajo ali poškodovanje prtljage ali drugih osebnih stvari, dragocenosti in dokumentov iz namestitvenih objektov ter prevoznih sredstev.

XIV. Namestitev
ZLRO razporedi otroke v sobe na podlagi prijav, spola, starosti in posebnosti otroka. V primeru, da bi stranka želela posredovati svoje želje glede razporeditve otroka v določene skupine, je dolžna to sporočiti ob prijavi otroka na letovanje. Želje se lahko upoštevajo samo v primeru, da le-te ne vplivajo na kakovost bivanja vseh otrok v skupini. Naknadno prispele želje ne bodo upoštevane.

XV. Fotografiranje in objava fotografij, mobiteli ipd.
Stranka dovoljuje, da ZLRO v času letovanja fotografira in beleži dogodke pri dejavnostih otrok na letovanju. Stranka dovoljuje, da ZLRO na svoji spletni strani dnevno objavlja novice s fotografijami. ZLRO se zavezuje, da bo objavljal fotografije izključno za namene obveščanja in informiranja strank na spletni strani oz. v svojih publikacijah. Na letovanju je prepovedano vsakršno fotografiranje, snemanje ali kakršno koli beleženje udeležencev in dogodkov – razen s strani ZLRO. Prepovedano je vsakršno posredovanje ter objavljanje fotografij in informacij osebnega značaja na katerem koli mediju. Prenosni telefoni, fotoaparati, kamere, tablice in prenosni računalniki v počitniških objektih ZLRO niso dovoljeni. V primeru kršitev si ZLRO pridržuje pravico do odvzema aparata, ki ga po koncu letovanja vrne stranki.

XVI. Obiski
Obiski in kratkočasni izhodi otrok v spremstvu staršev oz. skrbnikov v času letovanja niso priporočljivi. Če pa se starši oz. skrbniki vseeno odločijo za obisk otroka v počitniškem domu, so dolžni počakati vzgojitelja otroka v skupnih prostorih in izpolniti izjavo. Kratkočasen izhod iz doma je omejen do 19. ure istega dne. Če starši ali skrbniki želijo, da otroka v počitniškem domu obišče druga oseba, so dolžni ZLRO pisno obvestiti najkasneje do odhoda otroka na letovanje. Kasnejših obvestil ne bomo upoštevali.

XVII. Nedovoljene substance
Prepovedane so alkoholne pijače, cigareti, droge in ostale opojne substance.

XVIII. Ukrepi ob nespoštovanju pravil
V primeru vsakih kršitev oz. nespoštovanja pravil za varno izvajanje letovanja bo ZLRO tudi ustrezno ukrepal. V primeru najhujših kršitev otroka na letovanju, si ZLRO pridržuje pravico do ukrepa predčasnega odhoda otroka z letovanja. Pri tem je stranka dolžna zagotoviti varen predčasen odhod otroka domov. V primeru, da stranka ne želi ali noče zagotoviti odhoda domov, ZLRO izvede varen predčasen odhod otroka domov in ga zaračuna stranki najmanj v znesku 200,00 EUR. Med hujše kršitve sodijo:
a) zaužitje ali zgolj posedovanje alkoholnih pijač, cigaret, drog oz. ostalih opojnih substanc;
b) posedovanje življenju nevarnih predmetov, ki bi ogrožali zdravje ostalih udeležencev (npr. noži, solzivci ipd.);
c) otrokova samovoljna zapustitev skupine brez vedenja vzgojitelja na letovanju;
d) vsakršno fizično ali psihično nasilje;
e) tatvina;
f) namerno povzročanje škode (povzročena škoda se obračuna po ceniku, ki je v počitniškem domu);
g) fotografiranje, snemanje ali beleženje drugih udeležencev letovanja s strani otrok in nepooblaščenih oseb  in/ali njihovo objavljanje na kakršnemkoli mediju;
h) neupoštevanje in namerno kršenje navodil zdravstvene službe;
i) neupoštevanje in namerno kršenje pravil in navodil vzgojiteljev ter pedagoških delavcev za varno izvajanje letovanja.

XIX. Končna določila
V primeru spora med pogodbenimi strankami je za vse spore pristojno stvarno sodišče v Ljubljani.
V vseh cenah iz ponudbe ZLRO je že vključen davek na dodano vrednost.

Ljubljana, 01. 04. 2013