Kako povabiti župana na prireditev

Zakaj gre župan na določene prireditve in na določene ne, kdo od organizatorjev ima prednost pri datumih in zakaj Občina Logatec ne določa kdo sme imeti prireditev na določen dan?

Župan se trudi obiskati čimveč prireditev. V kolikor mu čas dopušča, jih obišče vse, v kolikor ne, pa ne gre za njegovo morebitno zamero, ampak za dejstvo, da je v tistem terminu že zaseden ali pa za prireditev sploh ni vedel.

Osnove bontona in protokola določajo, da je potrebno goste najprej povabiti na prireditev, če si jih tam želite. V primeru župana vam priporočamo, da najprej telefonsko (01/759 06 00) preverite v tajništvu župana ali je župan v terminu vaše prireditve sploh prost. Gospo tajnico obvestite, da bi prosili, če bi lahko v županovem koledarju rezervirala ta termin. Termin pa potrdite še s pisnim vabilom, da ima tudi tajništvu dokumentirano, da se bo dogodek zgodil, istočasno pa gre tudi za osnovo bontona.

Se pa lahko zgodi, da bi želela dva organizatorja prireditev izvesti v istem dnevu in ob isti uri in oba imata željo, da bi prireditvi prisostvoval tudi župan. V takih primerih pride na vrsto tisti, ki prvi zaprosi za županovo udeležbo in jo tudi potrdi.

Imeti hkrati dve prireditvi v občini Logatec ne bi smelo predstavljati težav, saj je število prebivalcev dovolj veliko, da prenese dve ali več prireditev ob istem času. Težava pa nastane, ko eden izmed organizatorjev pričakuje, da bo nekdo drugemu organizatorju prepovedal izvesti prireditev na isti termin. Večkrat je zato Občinska uprava prejela zahteve organizatorjev, da drugemu organizatorju prepove izvedbo prireditve na isti termin.

Ob tem moramo poudariti naslednje:
1. Občina Logatec nima nobene pravne podlage, ki bi ji narekovala pravico določati kdaj ima lahko kdo prireditev oziroma, ki bi ji dopuščala, da lahko nekomu prepove realizacijo prireditve, ker jo namerava izvesti v istem dnevu in ob isti uri, kot jo ima že nekdo drug. Po domače: Občina se nima pravice vtikati v organizacijo prireditve, katere ne organizira sama ali pa je v javnem interesu Občine.

2. Čeprav je pomoč organizatorjem pri prireditvah domena Javnega sklada za kulturne dejavnosti Republike Slovenije (katerega ustanovitelj je država in ne Občina), Občina kljub temu pomaga organizatorjem z možnostjo brezplačne objave najave dogodka na uradni spletni strani. Pri tem je potrebno poudariti, da Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 76/05, 119/07, 95/11), ki določa vsebino uradnih spletišč javne uprave, ne določa, da bi bile lahko take vsebine, kot so najave prireditev in drugo, kar ne sodi v dela in naloge občine, sploh objavljene na občinskih spletnih straneh. A ker smo prijazna Občinska uprava, občanom vseeno pomagamo tudi na tak način in to že leta. Sicer pa so naloge Občine pri prireditvah predvsem zagotavljanje sredstev za njihovo izvedbo preko razpisov in omogočanje dostopnosti kulturnih in drugih programov tudi preko skrbi za infrastrukturo, v katerih so programi izvedeni.

Težavo s pokrivanjem terminov pa smo različne organizacije poskušale reševati že v preteklosti, in sicer s koledarji prireditev za daljše obdobje kot so trije meseci. Ker pa večina organizatorjev svoje prireditve pripravlja šele v zadnjem trenutku, velikokrat tudi samo kakšen teden prej, je utopično pričakovati, da bi lahko imeli najave več tednov ali celo mesecev vnaprej. Poskus, da bi imeli napovednik za nekaj mesecev vnaprej je bil nazadnje izveden s strani požrtvovalnega dela Knjižnice in JSKD OI Logatec.

Tako na naši spletni strani kot drugih medijih in publikacijah, ki smo jih pripravili kot Občina, imamo objavljene tudi tradicionalne prireditve, ki se večinoma vrtijo okoli določenega datuma ali termina. Vse, kar je nestalnega značaja, pa je skorajda nemogoče pričakovati, da bo najavljeno pravočasno, ker je vse odvisno od posameznih organizatorjev in ne nas. Priprava nekih koledarjev prireditev vnaprej pa je zelo nehvaležno dejanje in večinoma tudi izguba davkoplačevalskih sredstev, saj se večkrat zgodi, da organizatorji spreminjajo tudi datume svojih prireditve po tem, ko so tiskovine že distribuirane in potem prihaja do slabe volje tako s strani organizatorjev kakor strani obiskovalcev.

Izkušnje so nas navadile, da je objavljanje dogodkov na občinskem spletišču v bistvu še najboljši način, saj je odvisno od organizatorja kdaj bo najava objavljena (lahko jo pošlje nekaj dni pred prireditvijo ali pa nekaj mesecev... vse je odvisno od njega), tudi spremembe so takoj objavljene. Jih je pa seveda treba poslati. V zavihku Prireditve bo objavljena najava kogarkoli,  ne glede na vrsto prireditve ali statusa organizatorja. Pomembno je to, da se najavo dogodka poda na za to pripravljenem obrazcu in na točno tak način, kot to zahteva obrazec. Z izpolnjevanjem navodil obrazca boste namreč zagotovili najhitrejšo možnost objave. Obrazec vas čaka na: Najava prireditve za spletni koledar.

Pa veliko uspeha pri organizaciji prireditev in polne dvorane zadovoljnih obiskovalcev vam voščimo.

Renata Gutnik
Občinska uprava

 


Najava prireditev za spletni koledar

Za vsebino najav, katerih organizator ni Občina Logatec, zbiratelj napovedi - Občina Logatec - ne odgovarja. Kako objaviti prireditev na tej spletni strani? Več tukaj.

Zakaj gre župan na določene prireditve in na določene ne, kdo od organizatorjev ima prednost pri datumih in zakaj Občina Logatec ne določa kdo sme imeti prireditev na določen dan?

Prijava na e-novice

Email naslov: