Kaj je potrebno vedeti o prijavi prireditve

Obveznosti organizatorja javne prireditve ali shoda določa Zakon o javnih zbiranjih (v nadaljevanju ZJZ). Vse dodatne informacije tako lahko tudi sami poiščete v omenjenem zakonu.

Vam pa v nadaljevanju posredujemo nekaj osnovnih podatkov, ki jih morate kot morebitni organizator vedeti.

Najprej se postavi vprašanje, katero prireditev je potrebno sploh prijavljati? Enostaven odgovor bi lahko bil, da tisto, katere se lahko udeleži vsakdo.
Prijavljati tako ni potrebno srečanj društev, rojstnih dni, pogrebnih svečanosti, kongresov in podobnega.

Prireditve je potrebno prijaviti najmanj 5 dni pred dnevom prireditve, in sicer na pristojni policijski postaji. Shod je potrebno prijaviti najmanj 3 dni pred prireditvijo. 
Za prireditve, določene v 13. členu ZJZ (več kot 3000 udeležencev, prireditev na javni cesti …), je potrebno dovoljenje, ki se ga pridobi na pristojni upravni enoti z oddano vlogo najmanj 7 dni pred prireditvijo. Zavedati pa se je potrebno, da morajo vloge že vsebovati vse potrebne priloge.

Prijava se opravi na predpisanem obrazcu, ki se ga lahko dobi na internetnih straneh Ministrstva za notranje zadeve. Na teh straneh je možna tudi e-prijava prireditve.

Pomembno je, da se na obrazcu izpolni vse rubrike. Ob tem bi vam posredovali nekaj nasvetov: 
- Ko se odločate za določitev časa, upoštevajte tudi čas, ki je potreben za zaključek javne prireditve (čas, da udeleženci zapustijo prireditev). Nič ni narobe, če potem s prireditvijo končate prej, kot je navedeno v prijavi. Pri lokaciji pa navedite tako objekt, kot točen naslov le tega. 
V tem delu opišite tudi potek javne prireditve oziroma program. Če je tega programa več, lahko to naredite na zadnji – 3. strani obrazca, ali na dodatnem listu, lahko tudi v obliki letaka prireditve ali podobno.

- Pri določitvi vodje prireditve je ta lahko isti kot organizator. Ne more pa biti ista oseba vodja prireditve in vodja rediteljev. 
Rubriko Rediteljsko službo bo izvajal se izpolnjuje samo v primerih, ko se prireditev varuje z varnostniki oz. podjetjem za varovanje. V kolikor zagotavljate red na prireditvi le z reditelji, se te rubrike pusti prazne.

- Način varovanja prireditve ali shoda je potrebno opisati. Na predvidenem mestu se vpiše, kolikor varnostnikov ali rediteljev bo varovalo prireditev, kje se bodo ti nahajali in kaj bodo počeli (naloge reditelja so določene v 25. členu ZJZ). Število rediteljev ali varnostnikov je odvisno od vrste prireditve ali shoda. Podrobno je to opredeljeno v Uredbi o obveznem organiziranju službe varovanja na javnih prireditvah. Naj dodamo še to, da je lahko reditelj oseba, starejša od 18 let, z ustreznimi psihofizičnimi sposobnostmi glede na značaj javne prireditve. Prav tako mora biti primerno označen (telovnik, trak …)

- Ob zaključku ne pozabite na priloge. Če prireditev ni v vaših prostorih ali na vašem zemljišču, potrebujete pisno soglasje lastnika. Na Občini Logatec uredite obvezo po obveščanju lokalne skupnosti. V potrdilo dobite na obrazec ustrezno štampiljko. Prav tako ne pozabite na dovoljenje za čezmerno obremenjevanje okolja s hrupom, v kolikor bi uporabljali kakšno ozvočenje. Zavedajte pa se, da v primeru manjšega ozvočenja še vedno potrebujete potrdilo, da se dovoljenja ne potrebuje. Te dokumente pridobite z vlogo na Občini Logatec. 
Na novo pa je potrebno za prireditve nad 500 udeležencev priložiti tudi Presojo zdravstvene ogroženosti na prireditvi (Vrste prireditev in zdravstvenega varstvaobrazec za izpolnjevanje).

- Svetujemo vam, da se organizacije prireditve lotite pravočasno.

- Prijava prireditve na Policiji je brezplačna.

- Zavedajte se, da zakon določa tudi sankcije za neprijavljeno prireditev, za zamujen rok prijave in podobno. Zato vam svetujemo, da se lahko ob kakšni dilemi za dodatna pojasnila vedno obrnete na PP Logatec, kjer vam bomo nudili potrebne informacije.


Policijska postaja Logatec


Najava prireditev za spletni koledar

Za vsebino najav, katerih organizator ni Občina Logatec, zbiratelj napovedi - Občina Logatec - ne odgovarja. Kako objaviti prireditev na tej spletni strani? Več tukaj.

Zakaj gre župan na določene prireditve in na določene ne, kdo od organizatorjev ima prednost pri datumih in zakaj Občina Logatec ne določa kdo sme imeti prireditev na določen dan?

Prijava na e-novice

Email naslov: